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宜興萬達艾美酒店

2017-02-09

 

客戶介紹

宜興萬達艾美酒店是一流的都市幽居之所,毗鄰市中心繁華地帶,四周自然景觀優美無比。酒店附近設有商務辦公室、零售購物中心以及歷史自然景觀,可供客戶盡情探索該城市的文化精粹并體驗激動人心的舒適住宿。
旅行??蛡兌〞业绞孢m愜意的休閑方式。健身俱樂部和室內溫水泳池設計獨到,分別旨在為客戶提供新穎活力的健身體驗和靜謐祥和的游泳環境。兩家餐廳提供各類精致可口的國際美食。
酒店的270間寬敞客房和套房均可供觀賞秀美湖景,采用傳統中式設計元素打造經典裝潢風格,可為客戶帶來別具一格的住宿體驗。無線高速上網接入和 42 英寸 LED 電視可確??蛻襞c外界保持通暢聯系。

 

面臨的挑戰

人事管理繁瑣

宜興萬達艾美酒店的管理層非常注重員工的人性化管理和人文關懷,這需要HR付出更多努力,關注工作中的每一個細節,與此同時,隨之而來的問題也接踵而至,超負荷的工作讓HR每天都分身乏術,如何魚和熊掌兼得,既滿足喜來登對員工人性化管理,同時減輕HR工作量,成為人事部門亟需解決問題。

 

考勤復雜

對于酒店行業來說,酒店行業的痛點莫過于員工的考勤管理,尤其運營部門需要根據每天的運營情況,安排不同的人員為顧客提供服務,如果通過人工方式對員工進行考勤,各部門秘書的工作量就大大增加了,這顯然與宜興萬達艾美酒店對員工人性化關懷的文化是背道而馳的。

 

無法很好地對薪資進行合理統計

對于酒店來說,它會分銷售部,客服部等多個部門。對于這些部門來說,如何統計員工的薪資就成了問題,由誰來統計?每個部門都有一個統計員嗎?即使這些統計資料準確無誤,但對于人事部門來說,員工有遲到、早退、病假、事假等等都需要各部門進行手工統計,然后將這些各部門的統計報告交到人事部門。對于如此多的員工,人事部門很難做到萬無一失的薪資核算。

 

無法很好地對薪資進行合理統計
對于酒店來說,它會分銷售部,客服部等多個部門。對于這些部門來說,如何統計員工的薪資就成了問題,由誰來統計?每個部門都有一個統計員嗎?即使這些統計資料準確無誤,但對于人事部門來說,員工有遲到、早退、病假、事假等等都需要各部門進行手工統計,然后將這些各部門的統計報告交到人事部門。對于如此多的員工,人事部門很難做到萬無一失的薪資核算。

藍燈解決方案

Landa V8 HCM以強大的人事管理流程、考勤管理和薪資管理更好地實現了人性化管理,贏得了宜興萬達艾美酒店的親睞。

人事模塊:主要對員工的人事信息進行查詢和維護,是系統中人事數據的唯一來源。所有的人事數據都以結構化的數據存儲在系統中,操作界面簡便直觀,HR在此模塊中對員工的入職、轉正、合同、離職等日常業務進行操作,并可對員工的人事調動、崗位變動、在崗狀態變更業務進行處理。人事模塊實現了員工檔案資料的電子化管理,并實時查詢、統計員工從入職到離職的所有狀態。

考勤模塊::添加了PAF processing 報表,HR可以直觀地看到所有已提交但未審批完成的請假單和加班單,方便HR在考勤期間結束前可以及時地催促相關部門完成相關單子的審批。同時對員工的出勤和各類假期、加班等情況提供給薪酬計算需要的月考勤數據。為有效記載員工的出勤情況,考勤管理模塊與打卡機、考勤機相連,生成較為清晰的員工出勤報告,并轉入薪酬福利模塊,使考勤數據與薪酬計算直接掛鉤,該報告可存儲為歷史數據,用于分析、統計和查詢。

薪資模塊:管理整個公司薪酬和福利的運作全過程,其中包括規則:事假、病假、婚假、喪假等帶薪假期,以及遲到、早退、曠工等對薪酬和福利造成扣減的因素,能夠設定公司成本中心,并將成本中心與薪酬總賬連接起來,直接生成總賬憑證,同時存儲完整的歷史信息,供查詢和生成報表。并實現了保密工資單按部門批量打印,簡化了財務部的工作量。

 

實施成果:人事流程自動化,服務個性化

通過自動化地人事流程,Landa V8 HCM幫助酒店省去了大量繁瑣的紙質簽字工作,及時迅速地幫助管理人員進行流程的審批,包括員工入職、離職、人事變動及假期申請,實現了酒店員工資料的系統化管理。通過人事、薪資報表的定制,HR和財務部門省去了大量制作報表的時間,為酒店帶來更加高效的運營方式??记谀K也是Landa V8 HCM優于其他HR系統的一大特點,通過實現對復雜考勤數據的分析功能,充分滿足酒店考勤管理的需求,同時與薪資信息連接,薪資員可以有效提取當月的考勤數據,從而快速準確地完成薪資的計算。

 

幫助人力資源部門更高效地管理

Landa V8 HCM可以根據客戶的需求,定制各種復雜流程,通過無紙化辦公,實現流程簡化和標準化。同時通過自動化的人事流程和系統考勤相結合,實現薪資自動計算。Landa平臺可以為客戶設計個性化的報表,從而幫助HR為酒店員工提供更加貼切的服務。


客戶贊譽
Landa是非常不錯的一款軟件,很實用,在方便管理員工檔案的同時,在考勤方面也比之前的版本有提高。
—張海燕 人事主管




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